Che cos'è la firma digitale remota
La Firma Digitale remota è l'equivalente informatico di una tradizionale firma apposta su carta.Ogni persona fisica, indipendentemente dalle funzioni o dai ruoli svolti in A.S.L. TO3, può avere a disposizione una firma digitale remota, la quale potrà essere utilizzata nelle diverse funzioni o ruoli. Tale decisione spetta al dirigente responsabile della Struttura Organizzativa Aziendale.
Il certificato di firma contiene al suo interno l'informazione dell'Organizzazione ASL TO3 e quindi deve essere utilizzato esclusivamente per sottoscrivere documenti aziendali.
A cosa serve la firma digitale remota
La funzione della firma digitale remota (quando viene utilizzata per la firma di un documento) è quella di attestare la validità, la veridicità e la paternità di un file di dati (sia esso di testo, immagini, o altro).
Come tale, non va confusa con altri oggetti definiti genericamente "elettronici" o "digitali", come ad esempio la firma autografa scansionata e conservata come immagine da apporre su un documento.
La firma digitale remota è infatti il risultato di una procedura informatica basata su un sistema di codifica crittografica a chiavi asimmetriche (una pubblica e una privata) che consente e grantisce:
Come tale, non va confusa con altri oggetti definiti genericamente "elettronici" o "digitali", come ad esempio la firma autografa scansionata e conservata come immagine da apporre su un documento.
La firma digitale remota è infatti il risultato di una procedura informatica basata su un sistema di codifica crittografica a chiavi asimmetriche (una pubblica e una privata) che consente e grantisce:
- la sottoscrizione di un documento informatico
- la verifica, da parte dei destinatari, dell'identità del soggetto firmatario
- la sicurezza della provenienza del documento
- la certezza che l'informazione contenuta nel documento non sia stata alterata
- il non ripudio del contenuto del documento firmato
Sicurezza, praticità e integrazione
Con il servizio di firma digitale remota il certificato di firma digitale- è custodito al sicuro presso i server di InfoCert e non è più necessario possedere un lettore di Smart Card o una chiavetta USB per firmare digitalmente i documenti
- è sicuro in quanto, nel momento dell'attivazione, prevede l'utilizzo di password temporanee (OTP) inviate via SMS, su un numero di telefono cellulare comunicato dall'utente, che garantiscono un'elevata sicurezza nell'autenticazione dei titolari
- è pratico, perché in A.S.L. TO3 sono stati attivati due portali uno per l'attivazione del certificato digitale e uno per la firma dei documenti auto-prodotti
- è integrato con gli applicativi gestionali aziendali, sia amministrativi che sanitari, per la firma dei documenti da loro prodotti
Cosa si firmerà in A.S.L. TO3 con la firma digitale remota
- Gli atti amministrativi: delibere, determine e altri atti, attraverso l'applicativo LapisWeb
- I documenti sanitari prodotti all'interno degli applicativi aziendali (HERO, OrmaWeb e altri applicativi sanitari) (Procedure Sanitarie)
- I documenti non direttamente prodotti dagli applicativi aziendali, ma auto-prodotti localmente su ogni personal computer mediante applicativi di produttività personale e di office automation (esempio: file word, excel, PDF e altri): contratti, convenzioni, ordini, relazioni, perizie, verbali, bilanci, rendicontazioni, ecc. attraverso il portale per la firma remota dei documenti prodotti fuori dalle procedure aziendali
